为迎接市场新技术革命的挑战,加快我公司信息管理的进程,1988年4月23日由“科技信息中心”与“计算机中心”两个部门合并成立信息服务中心。2000年11月23日信息服务中心与外事办公室及《有色金属设计》编辑部合并,更名为信息中心。

公司信息化体系拥有一支具备较高层次专业水平和开拓创新业务能力的人才队伍。负责公司网络、图书、期刊、电子设备等信息系统相关的组织、实施、管理与维护。

公司信息化体系工作的指导方针是坚持以科学发展观促进公司信息系统的发展,坚持以人为本,转变发展观念、创新发展模式、提高发展质量。信息内容服务、信息技术服务为发展方向,以信息资源开发利用为重点,全面提升公司信息化体系的综合服务能力,为公司信息化建设做出贡献。

一、数字增长显实力

1.jpg从70年代拥有的价值100多万元的44IBⅢ型机到80年代末购进的价值70万元的SUN工作站系统,当时在云南相应单位都是罕有的。至今我公司计算机软硬件配置日趋完善,构建了具有一定先进水平的公司网络系统,采用了“万兆主干,千兆到桌面”的网络构建模式。计算机应用成果先后荣获国家、省部级奖10多项。


2.jpg1993年档案室通过国家档案局审定,升级为“国家二级”科技事业单位档案管理。目前公司有科技资料图书库房5个,面积约1500M2;底图60万张,文字资料2万册,图书8万册,文书、会计档案1.3万份(卷)。2006年开始实施底图数字化建设,现已全部完成。2012年开始实施施工图电子归档,现已完成归档约5万张。文字资料的数字化工作也在前期准备过程中。


3.jpg翻译室自创建以来,随着国家改革开放步伐的加快,对外交流、技术合作、工程设计等活动也更加频繁,所到国家和地区有波兰、瑞典、美国、英国、法国、加拿大、南斯拉夫、意大利、玻利维亚、尼泊尔、马尔代夫、新加坡、澳大利亚、日本、德国、阿尔及利亚、喀麦隆、智利、泰国、俄罗斯、越南、老挝、菲律宾。接待的外商和外国友人达上万人。

二、基础建设促发展

在信息化建设方面从网络结构的搭建、网站建设、邮件与短信系统开发、管理信息系统研制、档案管理系统购置、数字期刊查询系统的引进比较分析和图纸的数字化准备等方面全面展开。

建立了院级局域网以及极具院内特色和技术特点的信息网站;研发了高性能的邮件系统并投入使用;引进了两类“电子档案管理系统”并加以改造,作为图书,文书以及科技档案数字化合信息化管理基础平台。

完成了网络系统集成、硬件配备、软件正版化、应用系统建设等工作。计算机硬件装备初具规模,网络结构具有行业先进水平,正版软件覆盖设计各类应用,信息交流和业务支持系统框架基本形成,建立了初步的网络安全配置及设施。

三、信息化建设创新篇

公司信息化体系根据公司“十二五”规划的设想和要求,以推进协同设计系统、工程项目管理为核心,并以建设完善综合管理信息系统(MIS)、技术资料知识库、数据库建设为辅,实施以优化计算机网络基础构架、加强升级硬件设备、完善硬件设备管理、完备所需非设计类软件和设计类多维软件的购置。

在计算机技术、网络计术、通讯技术的支撑下,购置了协同设计系统和项目管理系统,逐步构建协同大平台,使设计与管理逐步朝一体化的集成应用协同系统发展。最终推进协同设计,优化设计,并为工程项目全生命周期信息管理、信息集成、信息共享、资源的有效利用以及企业的决策提供支持。为公司未来信息化服务奠定坚实的基础。

四、有效制度作保障

公司信息化体系在制度建设方面制定并颁布了《计算机信息系统应用管理办法》,修订了《科技档案和资料管理办法》、《文书、会计、声像档案管理办法》、《科技图书、期刊管理办法》,《网站信息发布审核管理规定》等。

规范了设备购置、软件引进使用、网站维护、网络管理、信息系统管理等一系列的管理操作流程。

在综合管理信息系统平台上新增合同管理、项目信息管理、工作计划管理、项目收费管理、客户管理、三标管理体系文件等功能模块。增加了收发文件数字文档的网上归档和查阅功能。

在充满机遇与挑战的“十三五”,公司信息化体系的目标前景广阔而又任重道远。公司信息化工作将一如继往地坚持以科学发展观为指导,全面提升综合服务能力,时刻准备为推进公司的发展做出新的贡献。